Les bonnes résolutions, ce n'est pas qu'en janvier !

Et si vous preniez de bonnes résolutions… estivales ?

Bonnes résolutions riment souvent avec le mois de janvier, mais, avouons-le, les longues périodes de réflexion au bord de la piscine (ou n’importe où ailleurs) pourraient également servir à multiplier les petites décisions utiles à booster notre productivité.

Que vous soyez au bord de la piscine ou que vous profitiez de l’airco du bureau, rappelez-vous que tout gain de productivité sera, de facto, un gain de revenus. Voyez les quelques ajustements que l’on a imaginés pour vous et qui vous feront gagner un temps précieux dès la rentrée.

Supprimez toutes les réunions non essentielles

Sans sombrer dans une lutte sans fin contre la réunionite aigüe, Il apparaît clair que toutes les réunions qui se trouvent dans votre agenda ne sont pas réellement des rendez-vous avec l’Histoire. Il peut donc être utile, lorsqu’on vous invite à une réunion, de se poser une question assez simple : « Suis-je invité·e pour mes compétences ou simplement parce qu’il est de bon ton d’inviter le plus grand nombre ? » La réponse à la question est, très souvent, la même que vous donnerez à l’organisateur de ladite réunion. Bonne nouvelle : vous avez de fortes chances de récupérer de nombreuses heures, par semaine, que vous pourrez consacrer à votre core-business.

Autre conseil : si vous pensez que des sujets abordés pourraient être intéressants, mais que consacrer tout le temps d’une réunion n’est pas proportionné, demandez à vos collaborateurs (ou à l’intelligence artificielle) de vous concocter un résumé de ce qui s’est dit. Vous gagnerez, là encore, un temps précieux sans rien perdre en information.

Commencez par les tâches les plus compliquées

De nombreux psychologues vous l’expliqueront mieux que nous : une tâche compliquée possède cette fâcheuse tendance à occuper votre esprit tout le temps où vous ne vous appliquez pas à l’accomplir. En d’autres termes, vous perdez un temps précieux à réfléchir à l’Everest que vous devez de toute façon gravir à un moment ou l’autre de la journée, mais, en plus, vous n’êtes pas totalement concentré·e sur la tâche, plus simple, que vous vous êtes décidé·e à prendre en charge. Dans un cas comme dans l’autre, vous perdez en temps et en crédibilité, ce qui peut avoir un réel impact sur vos résultats financiers.

Autre conseil : déterminez si cette tâche, « trop » compliquée, est réellement à inscrire dans votre to-do liste. En effet, vous auriez toutes les raisons de la déléguer à une personne dont les compétences seront plus en phase avec la nature même de la tâche.

Concentrez-vous sur une tâche à la fois

OK… vous avez de nombreuses choses à faire sur la journée. Mais êtes-vous certain·e que de morceler chacune de ces tâches en plusieurs mini-tâches vous permettra de les terminer plus rapidement et, surtout, plus efficacement ? Il n’y a que Superman qui est capable d’éteindre un incendie, de rattraper une jeune femme en chute libre depuis le 40èmeétage d’un gratte-ciel et, au final, de profiter de son passage par les bas-fonds de la ville pour anéantir quelques « méchants ». Pourtant, les études sur le sujet sont claires : 98% des gens ne sont pas efficaces lorsqu’ils assurent plusieurs tâches en même temps. Posez-vous la question et ne répondez qu’à vous-même : faites-vous réellement partie des 2% restants ?

Autre conseil : éloignez-vous des différents supports digitaux quand vous devez vous concentrer sur une tâche, et ce, d’autant plus si elle est difficile à accomplir. Vous éviterez ainsi une distraction facile et réaliserez votre mission d’autant plus rapidement.

Définissez des « moments » e-mail

Nous avons tous le même réflexe : une petite clochette nous indique que nous avons reçu un e-mail. Et comme nous sommes curieux par nature, nous ne pouvons réprimer l’envie d’aller voir ledit e-mail. Dans un nombre incalculable de fois, il s’agit d’une publicité, d’un « pote » qui vous veut certainement du bien, mais pas de vous faire gagner du temps ou encore celui d’un comptable qui souhaite vous faire gagner du temps et de l’argent, mais dont le mail n’est pas une priorité absolue. Établissez donc des moments clés durant lesquels vous allez lire vos e-mails, ni avant ni après. Parce que, pour être tout à fait honnête, aucun e-mail ne peut réellement être une urgence. Si cela l’était ? Votre interlocuteur ne manquerait pas de vous téléphoner.

Autre conseil : Coupez les notifications de réception d’e-mail et très certainement ce petit rond rouge qui vous dit combien d’e-mails sont en attente de traitement. C’est terriblement stressant et cela vous donnera l’impression, à tort, que vous n’avancez pas dans votre travail.

Ne confondez pas agenda et livre de coloriage

Vous connaissez, comme nous, de ces entrepreneurs qui dévoilent fièrement leur agenda électronique, fait de différents carrés de lumière, autant de preuves qu’ils sont réellement occupés et que, s’ils sont réellement occupés, ils sont efficaces. En y regardant de plus près, il est important de voir les rendez-vous de l’agenda qui œuvreront réellement à la croissance de votre activité entrepreneuriale. Prenez du recul et laissez des plages, dans ce même agenda, où le monde aura l’impression que vous ne faites rien, mais durant lesquelles vous pourrez hardiment vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

Autre conseil : n’oubliez pas d’inscrire dans votre agenda des périodes de déconnexion et de détente. Cela vous permettra de récupérer de cette énergie tellement nécessaire à mener à bien vos activités professionnelles.

Evitez la procrastination

En été, comme le reste de l’année, nous avons vite fait de nous dire que cette tâche peut être reportée au lendemain. Sauf que le lendemain est déjà bien rempli de nombreuses tâches tout aussi importantes. Vous risquez donc très vite d’être débordé·e. Vous vous retrouverez alors avec un agenda trop plein, avec l’impossibilité de déléguer efficacement…

Au final, ces conseils ne sont pas là pour vous rendez plus productif, mais bien de travailler mieux, ce qui, dans la réalité, revient au même.

Vous avez fini de lire cet article ? Il est certainement l’heure de vous servir une sangria ou le cocktail de votre choix et de vous dire que demain est un autre jour.

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